Elastyczne członkostwo w biurze - jak działa i ile kosztuje?

Nie każdy potrzebuje biura na pełny etat. Część firm i specjalistów pracuje w biurze kilka dni w tygodniu. Część korzysta z przestrzeni tylko w okresach intensywnej pracy. Jeszcze inni chcą mieć dostęp do biura na wszelki wypadek, bez płacenia za nie codziennie. Dla nich powstało elastyczne członkostwo. To model, w którym opłata dotyczy realnego dostępu do coworkingu, a nie sztywnego, przypisanego na stałe biurka. Poniżej wyjaśnienie, jak to działa, dla kogo jest przeznaczone i co wpływa na cenę.

Czym jest elastyczne członkostwo i jak różni się od stałego coworkingu?

Elastyczne członkostwo to model korzystania z przestrzeni coworkingowej w elastycznym wymiarze. Opłata dotyczy dostępu do biura w wybrane dni w miesiącu. Nie chodzi o wynajem stałego, przypisanego biurka na pełny etat. W przeciwieństwie do stałego coworkingu nie ma jednego, zajmowanego codziennie miejsca. Wskazany wariant umożliwia korzystanie z przestrzeni wtedy, gdy zachodzi taka potrzeba. To rozwiązanie dla tych, którzy cenią elastyczność i płacą za realne użycie.

Różnica sprowadza się do sposobu rozliczenia i dostępu. W klasycznym, stałym coworkingu wynajmuje się konkretne biurko na stałe. Pozostaje ono do dyspozycji przez cały miesiąc, niezależnie od liczby faktycznie przepracowanych dni. W modelu elastycznym opłata dotyczy pakietu dostępu, czyli określonej liczby dni w miesiącu lub jednorazowych wejść. Miejsce zajmuje się w dedykowanym biurze współdzielonym z innymi użytkownikami w dniu przyjścia, z dostępem do części wspólnych oraz nielimitowanych napojów. Działa to podobnie do karnetu. Zakup daje dostęp, z którego korzysta się w dogodnym momencie.

Konsekwencją jest inny rozkład kosztów i swobody. Stały coworking daje przewidywalność i własne miejsce. Kosztuje jednak tyle samo przy pracy codziennej i przy pracy raz w tygodniu. Elastyczne członkostwo pozwala dopasować wydatek do faktycznego korzystania. Kilka dni w biurze w miesiącu oznacza niższy koszt niż pełny, stały wynajem stanowiska.

Elastyczność nie oznacza rezygnacji z jakości. Dostęp do profesjonalnej przestrzeni, szybkiego internetu, stref pracy i zaplecza pozostaje bez zmian. Zmienia się forma dostępu, nie standard. Dla wielu osób to najrozsądniejszy sposób korzystania z coworkingu. Pełny komfort wtedy, gdy jest potrzebny, bez płacenia za dni przepracowane gdzie indziej.

Elastyczne członkostwo dobrze wpisuje się też w sposób, w jaki zmieniła się praca. Model codziennej obecności w tym samym biurze przestał być jedynym standardem. Coraz więcej osób pracuje hybrydowo, projektowo albo w zmiennym rytmie. Sztywny wynajem stanowiska nie zawsze odpowiada specyfice takiej rzeczywistości. Zakłada bowiem regularność, której często po prostu nie ma. Członkostwo elastyczne odpowiada na tę zmianę. Daje dostęp do dobrego biura, a opłata pozostaje proporcjonalna do faktycznego trybu pracy.

Dla kogo elastyczne członkostwo?

Elastyczne członkostwo najlepiej sprawdza się u osób i firm, które pracują w biurze nieregularnie. Chodzi o freelancerów, przedsiębiorców pracujących hybrydowo, zespoły zdalne potrzebujące miejsca od czasu do czasu oraz osoby szukające alternatywy dla home office bez zobowiązania na pełny etat. Wspólny mianownik to zmienna, a nie codzienna potrzeba przestrzeni. Do tego chęć płacenia za realne korzystanie.

Pierwsza grupa to freelancerzy i jednoosobowe firmy. Wielu z nich pracuje głównie z domu. Profesjonalne miejsce bywa jednak potrzebne na kilka dni w miesiącu. Wtedy, gdy trzeba się skupić, spotkać z klientem albo zmienić otoczenie i odzyskać rytm pracy. Elastyczny dostęp do coworkingu daje tę możliwość bez kosztu stałego biurka.

Druga grupa to pracownicy i firmy hybrydowe. Część tygodnia przypada na pracę zdalną, część na biuro. Elastyczne członkostwo pozwala płacić za faktyczne dni obecności zamiast za pełny wynajem. To rozwiązanie coraz popularniejsze wśród firm, które porzuciły model codziennej obecności każdego pracownika, ale chcą zapewnić zespołowi dostęp do jakościowej przestrzeni.

Trzecia grupa to zespoły rozproszone i projektowe. Zespół pracujący głównie zdalnie od czasu do czasu potrzebuje wspólnego miejsca na spotkanie, warsztat czy intensywny sprint. Może korzystać z elastycznego dostępu zamiast utrzymywać stałe biuro. Dla pracodawcy to również sposób na zaoferowanie zespołowi dobrego miejsca pracy bez kosztu pełnego biura, z którego i tak nikt nie korzystałby codziennie.

Elastyczne członkostwo nie jest natomiast optymalne dla tych, którzy pracują w biurze codziennie i potrzebują stałego, własnego stanowiska. Dla nich lepszy bywa stały coworking lub prywatne biuro. Podobnie w sytuacji, gdy zależy komuś na zawsze zagwarantowanym, spersonalizowanym miejscu z własnym sprzętem. Wtedy model elastyczny może okazać się mniej wygodny. Liczy się więc trafne rozpoznanie własnego wzorca pracy. Elastyczne członkostwo nagradza tych, którzy korzystają z biura nieregularnie, a nie tych, dla których jest ono codziennym, stałym punktem dnia.

Ile kosztuje elastyczne członkostwo i co wpływa na cenę?

Cena elastycznego członkostwa zależy przede wszystkim od zakresu dostępu, lokalizacji i zawartości pakietu. Dlatego nie ma jednej uniwersalnej stawki. Im więcej dni dostępu, im bardziej prestiżowa lokalizacja i im szerszy zakres dodatkowych usług, tym wyższy koszt. Zamiast szukać jednej liczby, lepiej zrozumieć czynniki, które ją kształtują, i dobrać pakiet do realnych potrzeb.

Na cenę wpływa przede wszystkim wymiar dostępu, czyli liczba dni lub wejść w miesiącu. Pakiet obejmujący kilka dni będzie tańszy niż taki, który daje niemal codzienny dostęp. Drugi czynnik to lokalizacja. Przestrzeń w prestiżowym budynku w centrum dużego miasta wyceniana jest inaczej niż w mniej centralnej lokalizacji. Obejmuje bowiem także wartość adresu i otoczenia.

Trzeci czynnik to zawartość pakietu. Sam dostęp do strefy pracy to jedno. Członkostwo może jednak obejmować również pulę godzin w salach spotkań, dodatkową obsługę oraz udogodnienia. Im szerszy zakres, tym wyższa wartość i cena. Lepiej więc porównywać nie same kwoty, lecz to, co za nimi stoi.

Przy ocenie kosztu pomaga myślenie w kategoriach realnego dnia pracy. Wystarczy policzyć koszt stałego wynajmu stanowiska, a następnie podzielić go przez liczbę faktycznie przepracowanych w biurze dni. Wtedy okazuje się nierzadko, że każdy dzień jest zaskakująco drogi. Elastyczne członkostwo zwykle wypada korzystniej właśnie dlatego, że eliminuje płacenie za dni nieobecności. Największą wartość ma więc dla tych, którzy korzystają z biura wyraźnie mniej niż w pełnym wymiarze. Im rzadsze i bardziej nieregularne korzystanie, tym większa przewaga tego modelu nad stałym najmem.

Konkretne stawki zależą od tych czynników oraz od aktualnej oferty. Najrzetelniejszym sposobem poznania ceny pozostaje kontakt z opiekunem wybranej przestrzeni i dobranie pakietu do własnych potrzeb. Dobrą praktyką jest oszacowanie realnej liczby dni korzystania z biura w miesiącu. To najlepszy punkt wyjścia do wyboru opłacalnego wariantu.

Jak działa elastyczne członkostwo w The Shire?

My w The Shire traktujemy elastyczne członkostwo jako sposób na korzystanie z naszej przestrzeni coworkingowej wtedy, gdy zachodzi taka potrzeba, bez sztywnych, kosztownych umów. Rozumiemy, że tradycyjny model nie pasuje do wszystkich. Dlatego oferujemy konfigurowalne rozwiązania, dobrane do Państwa i całego zespołu. Opłata dotyczy realnego dostępu, a nie metrów, które pozostają niewykorzystane.

Członkostwo daje dostęp do tego, co w The Shire najlepsze. Do komfortowych stref pracy, szybkiego internetu, niezawodnego sprzętu, wygodnych stref wspólnych i aromatycznej kawy. Wszystko to pozwala pracować z pełnym skupieniem i przyjemnością. Do tego dochodzi nasza społeczność, wydarzenia i sieć zaufanych partnerów. Dzięki nim łatwiej o wartościowe kontakty i wsparcie w rozwoju firmy.

Zapraszamy do kontaktu lub do odwiedzenia jednej z naszych lokalizacji. Pomożemy dobrać pakiet skrojony pod konkretne potrzeby.